19 Aug Cara Simpan Geran Rumah
6 Cara Simpan Geran Rumah
Ramai Tak Tahu, Laminate Geran Rumah Boleh Buat Anda Rugi Masa, Tenaga & Duit!
Bagi pemilik hartanah, geran rumah adalah dokumen paling penting kerana ia menjadi bukti sah pemilikan. Namun, masih ramai yang tidak tahu cara simpan geran rumah dengan betul. Ada yang melaminating, ada yang melipat sampai koyak, malah ada juga yang sekadar meletakkannya merata-rata tanpa perlindungan.
Masalahnya, apabila geran rosak atau hilang, barulah kelam-kabut nak uruskan. Lebih malang lagi, jika geran yang anda laminate tidak lagi diterima sebagai dokumen sah oleh Pejabat Tanah. Akibatnya, anda mungkin terpaksa melalui proses panjang, membuang masa, tenaga dan duit hanya kerana kesilapan kecil dalam menyimpan geran.
Dalam artikel ini, kita akan bincangkan:
- Kenapa tak boleh laminate geran rumah
- Risiko kalau geran rosak atau hilang
- Cara simpan geran rumah dengan betul
- Langkah yang perlu dibuat jika geran hilang atau rosak
Kenapa Tak Boleh Laminate Geran Rumah?
Ramai fikir dengan laminate, dokumen jadi tahan lama dan lebih selamat. Malangnya, perkara ini tidak boleh dilakukan untuk geran rumah.
Kenapa?
Geran adalah dokumen rasmi kerajaan. Ia memerlukan pengesahan, cap rasmi dan kadangkala pengesahan tambahan daripada Pejabat Tanah. Bila sudah laminate, ia dianggap telah diubah suai.
Pejabat Tanah tidak terima geran laminate. Mereka akan menganggap geran itu rosak atau tidak sah. Maka, anda terpaksa buat permohonan gantian geran.
Proses gantian ambil masa. Untuk dapatkan geran baru, anda perlu melalui proses siasatan, serahan borang, melantik peguam dan membayar caj tertentu. Ini bukan saja lambat, malah memenatkan.
Risiko Kalau Geran Rosak atau Hilang
Geran rumah bukan sekadar sehelai kertas – ia adalah bukti mutlak bahawa anda adalah pemilik sah sesuatu hartanah. Jika geran hilang atau rosak, banyak urusan anda akan tergendala.
Antaranya:
- Tidak boleh pindah milik – jika anda mahu menjual rumah, bank atau pembeli akan perlukan geran asal. Tanpa geran, proses jual beli tidak boleh diteruskan.
- Susah nak refinance – bank memerlukan salinan geran asal untuk luluskan permohonan refinance.
- Kos tambahan – anda perlu bayar peguam, caj pentadbiran Pejabat Tanah, dan mungkin juga iklan di akhbar (bagi mengumumkan kehilangan).
- Risiko penipuan – walaupun jarang berlaku, geran yang hilang boleh membuka ruang kepada individu tidak bertanggungjawab untuk mencuba menipu menggunakan dokumen palsu.
Cara Simpan Geran Rumah Dengan Betul
Ramai pemilik rumah tidak diberitahu cara menyimpan geran rumah dengan selamat. Berikut adalah beberapa langkah praktikal:
- Simpan dalam peti besi
- Jika anda ada peti besi di rumah, simpan geran di dalamnya. Lebih baik lagi jika menggunakan peti besi kalis api.
- Jangan conteng atau lipat geran
- Elakkan menanda, menconteng atau melipat dokumen kerana ia boleh merosakkan integriti fizikal geran.
- Masukkan dalam fail kalis air
- Plastik fail lutsinar yang kalis air sangat sesuai untuk melindungi daripada kelembapan, banjir atau kebocoran.
- Simpan di tempat tinggi
- Elakkan letak di bawah katil atau almari bawah. Simpan di tempat tinggi supaya selamat daripada banjir.
- Elakkan haba atau cahaya matahari
- Jangan letakkan geran berhampiran tingkap, lampu atau tempat yang terkena cahaya panas berterusan kerana ia boleh merosakkan kertas.
- Pertimbangkan simpanan di bank
- Jika anda mahu lebih selamat, simpan geran di safe deposit box yang disediakan oleh bank. Caj tahunannya kecil berbanding risiko kehilangan
Apa Jadi Kalau Geran Hilang atau Rosak?
Jika geran hilang atau rosak, anda perlu segera ambil tindakan. Prosesnya agak panjang tetapi wajib dilalui:
- Lantik peguam
- Peguam akan bantu anda isi borang yang diperlukan, siapkan afidavit dan uruskan semua dokumentasi.
- Buat laporan polis
- Jika hilang, laporan polis diperlukan sebagai bukti bahawa kehilangan berlaku.
- Iklan di akhbar
- Ada kes di mana anda perlu iklankan kehilangan geran di akhbar tempatan untuk makluman awam.
- Mohon gantian di Pejabat Tanah
- Dengan dokumen lengkap (laporan polis, borang, surat peguam), barulah Pejabat Tanah akan memproses permohonan gantian.
- Tunggu proses siasatan
- Pejabat Tanah akan jalankan siasatan untuk pastikan geran tidak digunakan untuk transaksi lain.
- Bayar caj gantian
- Kos gantian boleh mencecah ratusan ringgit bergantung pada negeri dan kerumitan kes.
Kesimpulan
Geran rumah adalah dokumen mutlak pemilikan hartanah. Kehilangannya boleh menyusahkan anda dari segi masa, tenaga dan duit.
Ramai pemilik masih tidak tahu cara simpan geran rumah yang betul. Jangan sesekali laminate geran rumah anda. Sebaliknya, simpanlah dengan cara yang selamat: dalam peti besi, fail kalis air, atau lebih baik lagi di safe deposit box bank.
Kesilapan kecil dalam cara simpan geran rumah boleh menyebabkan masalah besar di kemudian hari. Jadi, jagalah dokumen ini sebaik anda menjaga emas atau barang berharga lain.
Untuk maklumat lanjut mengenai mendapatkan khidmat peguam conveyancing yang bertauliah di Malaysia, anda boleh merujuk kepada Majlis Peguam Malaysia.
